Các bước thiết thực để phát triển bản thân phần 1

Các bước thiết thực để phát triển bản thân

Phần 1: Tổ chức thời gian

Có một số thứ rất quan trọng trong việc hỗ trợ phát triển bản thân, bao gồm cả việc phát triển tầm nhìn về nơi bạn muốn và lập kế hoạch để bạn có thể đạt được chúng.

Nhưng bên cạnh những điều này, cũng cần phải thực hiện một số bước đơn giản nhưng thực tiễn để thay đổi cách bạn tổ chức cuộc sống của mình.

Những thay đổi này, sẽ giúp bạn có thêm thời gian và không gian để quản lý các hoạt động phát triển bản thân của bạn. Bạn có thể đấu tranh để tìm thời gian và năng lượng nhằm nâng cao kỹ năng hoặc học tập của mình.

Các bước thiết thực có thể được thực hiện nhằm tăng cường sự phát triển bản thân, bao gồm:

  • Tổ chức thời gian cho bạn.
  • Hình thành một CV cá nhân hoặc bản lý lịch.
  • Vượt qua rào cản để học hỏi một kỹ năng mới.

Tổ chức thời gian

Nếu bạn đang cân nhắc về việc thay đổi cuộc sống của chính mình, việc cho mình thêm thời gian thường  đặt các vấn đề:

  • Thời gian dành cho gia đình.
  • Thời gian vào những việc bạn thích làm.
  • Thời gian dành cho công việc.
  • Thời gian dành cho giáo dục bản thân.

Bất kỳ lý do gì, hãy nhìn vào cách mà bạn dành thời gian, nó sẽ khuyên khích bạn muốn có thêm thật nhiều thời gian để có thể quản lý được mọi việc hiệu quả hơn.

Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần học:

  • Học cách nói “không” với các công việc hoặc yêu cầu mà bạn cảm thấy đó không phải là trách nhiệm của bạn.
  • Lập danh sách công việc hàng ngày/ tuần bạn phải làm, chọn những công việc mà chắn chắn rằng bạn có thể hoàn thành.
  • Đưa ra những điều bạn không thực sự muốn hoặc không cần phải làm.
  • Xác định thời điểm cao và thấp trong ngày. Mọi người đều có thời gian khi anh/ cô ấy cảm thấy bản thân nhiều hay ít năng lượng lúc đó. Khi bạn đang tràn đầy năng lượng hãy cố gắng chọn công việc đòi hỏi nhiều yêu cầu nhất để làm vì sẽ giúp tiến độ hoàn thành diễn ra nhanh chóng hơn.

Đối với nhiều người sự phát triển bản thân của họ sẽ liên quan đến việc thiết lập mục tiêu. Đây có thể là sự thay đổi hành vi – chẳng hạn như nhìn vào quản lý thời gian – học các kỹ năng mới hoặc thúc đẩy sự nghiệp của họ.

Nhiều nhà tuyển dụng thường tìm kiếm, đánh giá nhân viên qua cùng một loại kỹ năng. Các kỹ  năng này bao gồm kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc theo nhóm và khả năng học hỏi. Gọi chung lại là kỹ năng mềm, các kỹ năng này sẽ phụ thuộc vào công việc cụ thể mà bạn sẽ làm trong thời gian sắp tới.

 

 

 

Xác định điểm mạnh và điểm yếu

Thiếu lập quan điểm cá nhân của bạn là bước đầu tiên trong bất kỳ sự phát triển bản thân, nó sẽ giúp bạn định hình được bạn đang ở đâu và muốn làm gì. Từ điểm này, bạn có thể làm việc trong những lĩnh vực mà góp phần vào nâng cao kỹ năng và khả năng của bạn.

Quả thực khi bạn tự nhận thức được được điểm mạnh – điểm yếu của bản thân, thì sẽ bao quát được vấn đề rộng hơn – đây cũng là một phần quan trọng trong trí tuệ cảm xúc. Nếu không có sự hiểu biết tốt về bản thân, bạn sẽ rất khó để cải thiện hoặc đáp ứng hiệu quả yêu cầu của người khác.

Tu luyện thói quên suy ngẫm, tự nhận thức và hiểu biết là rất quan trọng đối với các mối quan hệ trong suốt cuộc đời.

Nhận thức được những điểm yếu của bạn, cho phép bạn thực hiện các bước để bắt đầu giải quyết khắc phục chúng. Các bước này có thể thông qua các khóa học chính thức, tìm ra cách sử dụng và áp dụng kinh nghiệm hiện tại theo một cách khác hoặc sử dụng các kinh nghiệm hằng ngày cũng như những trở ngại như một cách để tập giải quyết vấn đề.

Đừng quên điểm mạnh của bạn, trong việc xác định các lĩnh vực để làm việc, cũng cần phải nhận ra những điểm mạnh của bạn, khi mà bạn đã từng có những kỹ năng hoặc chuyên môn cụ thể. Điều này sẽ giúp:

  • Tránh trường hợp bạn cảm thấy như thể tất cả những gì bạn làm là chỉ trích chính bản thân mình.
  • Xác định nơi bạn có thể rút ra những kinh nghiệm trước đó để phát triển các kỹ năng mới.

Một số chuyên gia khuyên bạn nên có một danh sách dài những điều mà bạn đang giỏi và một danh sách ngắn hơn nhiều tóm gọn trong khoảng từ 4 – 5 lĩnh vực phát triển. Điều này giúp bạn duy trì sự tích cực.

Một mẹo nhỏ để bạn có thể dễ dàng xác định được đâu là điểm mạnh, đâu là điểm yếu bằng cách nhận phản hồi từ những người khác.

Có thể rất khó để mọi người cho bạn phản hồi về điểm mạnh – điểm yếu một cách trực tiếp, đặc biệt là trong một khoảng thời gian ngắn. Nó có thể làm cho bạn cảm thấy họ ca ngợi bạn nhiều hơn là phê bình, chê trách bạn và không ai thích làm điều này với người khác. Do đó bạn có thể:

  • Nói trước với mọi người và hỏi xem họ có chuẩn bị sẵn sàng chia sẻ với bạn một cách trung thực hay không?Nếu có thể hãy cung cấp cho họ một số lĩnh vực trong tâm sắp bàn bạc. Nếu họ không muốn bình luận, bạn phải tôn trọng họ.
  • Thiết lập một cuộc thảo luận dành cho từng người, cho họ một khoảng thời gian đủ để chuẩn bị trước.
  • Yêu cầu một người mà bạn tin cậy tổng hợp hoặc phản hồi bằng văn bản. Nếu bạn theo sát quá trình này bạn sẽ nhận ra sự kiên định, dừng lại và bắt đầu.

Hãy bắt đầu tập thói quen này nếu như bạn muốn mình thành công.

 

Vượt qua rào cản để học một kỹ năng mới

Học một kỹ năng mới sẽ giúp bạn có thêm cơ hội mới, đồng thời nâng cao vị thế của bạn với tư cách cá nhân.

Có nhiều điều ngăn cản mọi người học các kỹ năng mới, những rào cản này có thể được khắc phục.

Thiếu tự tin hay lòng tự trọng

Đây là một trong những trở ngại lớn nhất mà nhiều người phải đối mặt. Nếu như bạn được sự giúp đỡ, hỗ trợ từ người khác vượt qua trở ngại này thì sự tự tin của bạn sẽ gia tăng lên và các kỹ năng mới cũng phát triển theo.

Tình hình kinh tế

Bạn có thể thấy tình hình tài chính của mình như một rào cản để phát triển các kỹ năng mới.

Tại các trường học địa phương, trường cao đẳng hoặc đại học sẽ có các khóa học miễn  phí hoặc giảm giá cho những người có thu nhập thấp. Hay trên internet có rất nhiều trang miễn phí và các công cụ có thể giúp bạn phát triển các kỹ năng thông qua sự hướng dẫn toàn diện. Các khóa học từ xa cho phép bạn học tập tại nhà, giúp giảm chi phí học tập. Các tổ chức cũng trợ cấp cho mọi người các kỹ năng mới. Hay thậm chí có thể học một kỹ năng mới với sự trợ giúp của các cuốn sách trong thư viện.

Các công việc tình nguyện cũng là cơ hội tuyệt vời cho việc học và phát triển kỹ năng mới cũng như có thể trở thành thành viên của tổ chức đó.

Rào cản kinh tế gia đình

Nếu bạn có những rào cản kinh tế gia đình ngăn bạn không thể học một kỹ năng mới, bạn có thể xin giúp đỡ từ một người bạn hay một thành viên nào đó trong gia đình để giúp bạn có thể đến học một lớp kỹ năng hoặc tìm đến những trường học, tổ chức có lớp học miễn phí về kỹ năng.

Thiếu thời gian

Bạn có quá nhiều công việc cần phải giải quyết dẫn đến không có nhiều thời gian để học thêm các kỹ năng. Chính vì lẽ đó bạn cần phải quản lý thời gian của mình và giảm thiểu sự phân tâm và xem xét cách bạn có thể tổ chức lại thời gian để phù hợp với sự phát triển của một kỹ năng mới.

Các rào cản đối với sự phát triển bản thân thường sẽ xuất hiện trong chính tâm trí của bạn. Bao giờ cũng vậy bước đầu tiên sẽ thường khó khăn nhất, cho dù bạn đã đăng ký được một khóa học, nhận được một số sách từ thư viện hoặc tìm được một trang web hướng dẫn kỹ năng. Khi bạn thực hiện các bước đầu tiên, hãy nhớ rằng quá trình này là suốt đời vì một lý do duy nhất, bạn luôn học nó chỉ khác nhau là mức độ chính thức hay tạm thời mà thôi.

 

Kế Hoạch Phát Triển Bản Thân

Nâng cao kỹ năng thực hành được gọi là phát triển bản thân. Những trường hợp phát triển bản thân đang được diễn ra đúng nơi, đúng thời điểm thì bạn chỉ cần nắm thêm cơ hội. Tuy nhiên , sự phát triển bản thân nhất quán, hiệu quả dựa trên nhiều kỹ năng đòi hỏi sự nỗ lực và tập trung.

Tại sao cần lập kế hoạch?

Tại những thời điểm khác nhau trong cuộc sống, bạn có được cơ hội để phát triển bản thân, cơ hội để làm việc với một ai đó là người đặc biệt gây cảm hứng hoặc để làm điều gì đó mới mẻ và bất ngờ. Cũng không sai khi nói bạn đang có may mắn của riêng bạn.

“Bạn càng làm việc chăm chỉ, bạn càng có nhiều cơ hội” (Jerry Barber).

Nói cách khác, bạn phải biết những gì bạn cần cải thiện để đạt được tham vọng cụ thể và sau đó tiếp tục nỗ lực trên nền tảng đã đạt được.Nếu như bạn làm như vậy, bạn sẽ có được sự cải thiện tốt nhất và có cơ hội đạt được tham vọng đó.

Mặc khác, nếu bạn thực sự không biết những gì bạn cần để cải thiện, bạn không thể làm việc trên nó và bạn không có kế hoạch trước đó để phát triển các kỹ năng mà bạn cần, bạn sẽ không thể đạt được tất cả những gì bạn muốn.

Lý do lập kế hoạch phát triển bản thân rất đơn giản – chỉ có bạn  mới biết mình muốn đạt được điều gì và chìa khóa để đạt được nó là trong tay bạn, thông qua những hành động mà bạn thực hiện.

Lập kế hoạch những gì bạn cần làm để đạt được mục tiêu của bạn là một bước quan trọng trong tiến trình.

Nhiều người lần đầu lập kế hoạch phát triển bản thân, có thể là thông qua một khóa học hoặc nơi làm việc. Lập kế hoạch những gì bạn cần làm để cải thiện hoặc thay đổi chính bản thân bạn, nó không chỉ quan trọng trong các tình huống mà còn có thể giúp cho cả trong cuộc sống cá nhân.

Tại sao có những lúc bạn không cần lập kế hoạch bản thân?

Có những lúc có thể trong đời bạn cảm thấy không cần một kế hoạch phát triển bản thân. Ví dụ, bạn có thể hoàn thành một khóa học hoặc đạt được một thành công nhỏ trong cuộc sống cá nhân. Bạn quyết tâm, quyết định trong thời điểm này, bạn không muốn làm bất cứ điều gì có chủ ý bằng cách phát triển bản thân.

Về bản chất của sự vật bạn sẽ tiếp tục học hỏi từ những điều xảy ra với bạn hằng ngày. Đây là lý do tại sao gọi là “học cả đời”. Nhưng bạn có thể không ghi lại nó hoặc để làm việc theo những mục đích cụ thể.

Nhưng bạn hãy nhớ rằng, khi bạn muốn cải thiện các kỹ năng đặc biệt, kế hoạch sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Việc lập kế hoạch phát triển bản thân là nhằm để bạn đạt được mục tiêu và tham vọng trong cuộc sống cho dù tập trung nghề nghiệp hay cá nhân.

Các yếu tố của kế hoạch phát triển bản thân

Có một số điều bạn cần đưa vào kế hoạch phát triển bản thân:

1.Một tầm nhìn rõ ràng về nơi bạn muốn và lý do tại sao

Sẽ thật sự hữu ích khi bạn nghĩ về nơi bạn muốn đến, điều bạn muốn làm, về các khoảng thời gian khác nhau (ví dụ: một tháng, sáu tháng, một năm, năm năm).

Cũng nên làm cho tầm nhìn của bạn càng chi tiết càng tốt, trên tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống như sự nghiệp, sở thích, các mối quan hệ. Bạn có thể  bao quát chúng chi tiết hơn ngay dưới ngay bằng chính cách bạn cảm nhận về chúng, bạn sẽ dễ dàng giữ được tầm nhìn của mình.

  1. Một số sự hiểu biết về các kỹ năng cần để phát triển đạt được tầm nhìn của bạn

Bước tiếp theo trong kế hoạc phát triển cá nhân của bạn là suy nghĩ về những kỷ năng bạn cần phát triển.

Ví dụ

  • Bạn có cần một số kỹ năng nhất định để có được một công việc đặc biệt hoặc để có bước tiến trong sự nghiệp đã chọn?
  • Bạn có định sống ở nước ngoài và cần phát triển kỹ năng ngôn ngữ của bạn?
  • Bạn có được biết rằng bạn thiếu các kỹ năng đặc biệt và cần phát triển chúng để làm việc hiệu quả với người khác hay tự mình?

Điều quan trọng là đảm bảo rằng các kỹ năng đã được bạn nắm rõ mục tiêu và chúng liên quan đến tầm nhìn của bạn. Nếu không có sự rõ ràng này, nỗ lực phát triển bản thân của bạn có thể không thành công. Đặc biệt bạn không thể tập trung vào các kỹ năng phù hợp hoặc nhận thức đầy đủ về quy trình thời gian.

3.Ý tưởng rõ ràng về tiêu chuẩn bạn cần đạt được và khác biệt như thế nào so với tiêu chuẩn hiện tại của bạn

Sự khác biệt giữa nơi bạn đang ở với nơi bạn muốn sống trong tương lai cho biết mức độ nhiệm vụ. Do đó ảnh hưởng đến thời gian cần thiết và cùng bao nỗ lực bạn cần phải đưa vào.

Ví dụ: nếu bạn có dự định ra nước ngoài định cư một năm hoặc đi du lịch, bạn có thể cần phát triển ngôn ngữ, nhưng:

  • Nếu bạn đã sống ở quốc gia đó trong một khoảng thời gian và nói tốt ngôn ngữ, bạn có thể không cần phải học thêm mà trao dồi kỹ năng qua nghe đài nói tiếng nước ngoài.
  • Tuy nhiên, nếu bạn chưa bao giờ học được ngôn ngữ và bạn đang bắt đầu làm lại từ đầu, bạn có thể cần có một số chương trình dạy ngôn ngữ chuyên sâu hoặc cả một khóa học để đảm bảo rằng kỹ năng của bạn phát triển nhanh.

4.Mức độ ưu tiên cho từng khu vực

Bạn không thể làm tất cả mọi thứ trong cùng một lúc. Thay vào đó bạn cần phải ưu tiên. Cách tốt nhất để làm điều này là liệt kê tất cả các lĩnh vực của bạn để phát triển, sau đó tự hỏi mình hai câu hỏi trả lời lần lượt trên một tỷ lệ từ 1 đến 5.

  • Điều này quan trọng đối với tôi như thế nào?
  • Làm thế nào để phát triển chúng bây giờ?

Thêm (hoặc nhân) điểm số cho cả hai câu hỏi cho từng khu vực và bạn sẽ có một ý tưởng tốt hơn về những lĩnh vực nào để tập trung vào đầu tiên. Để lại các khu vực khác cho một ngày nào đó: năm tới hoặc thậm chí một vài năm nữa.

5.Một ý tưởng chi tiết về làm thế nào để có được mục tiêu từ những kỹ năng hiện đang có.

Nghe có vẻ rõ ràng, nhưng bạn cần phải biết làm thế nào để bạn sẽ nhận được từ (a) đến (b). Ví dụ : bạn sẽ ghi danh vào một khóa học? hay học trực tuyến có thể sử dụng một số trang web nào?

Cũng giống như tầm nhìn của bạn, điều này có thể phá vỡ theo thời gian: trong 1 tháng/ 6 tháng/ năm, bạn sẽ làm gì trên con đường mình đặt ra để đạt được mục tiêu cuối cùng của bạn? Điều này làm cho việc kiểm tra tiến độ của bạn trở nên dễ dàng hơn giúp bạn luôn đi đúng hướng.

 

 

Phát triển bản thân trên nền tảng học thuyết “Tự hiện thực hóa”

Dù bạn trải đời sớm hơn so với nhiều người khác hay đã xây dựng được kinh nghiệm đúc kết trong quá trình sống cùng gia đình, học tập… đều này có thể giúp bạn trưởng thành hơn, nhưng sự phát triển bản thân lại không dừng ở đó mà chúng còn kéo dài cho đến mãi về sau.

Phát triển bản thân là một quá trình diễn ra trong suốt cả cuộc đời của mỗi người. Đó là cách để mọi người đánh giá kỹ năng và phẩm chất của bạn, xem xét các mục tiêu trong cuộc sống và đặt mục tiêu và tối đa hóa tiểm năng của chính mình. Từ đó làm nâng cao khả năng công việc, sự tự tin để đạt được một cuộc sống hoàn hảo trong tương lai.

Tại sao sự phát triển bản thân lại quan trọng?

Có rất nhiều ý kiến xoay quanh sự phát triển bản thân, một trong số đó là quá trình tự hiện thực của Abraham Maslow. Ông cho rằng “Tất cả các cá nhân đều có nhu cầu nội tại về sự phát triển bản thân được xảy ra thông qua một quá trình được gọi là Tự hiện thực hóa ( đạt được niềm mơ ước khát khao, bằng chính khả năng của mình tại mỗi thời điểm khác nhau trong cuộc sống)”.

Maslow nhận định “ Tùy vào nhu cầu  cá nhân, mà mức độ phát triển bản thân của mỗi một người sẽ được đáp ứng và tạo thành theo một hệ phân cấp, chỉ khi ở những mức độ thật sự cần thiết thì sự phát triển bản thân mới đạt đến cực điểm, đồng thời hành vi của một ai đó cũng sẽ thay đổi theo từng thời điểm bất kỳ không báo trước”.

Tự hiên thực hóa được phân cấp cụ thể qua Tháp nhu cầu Maslow như sau:

Bậc dưới cùng của hệ phân cấp: Nhu cầu sinh lý – thuộc về nhu cầu cơ bản đảm bảo sự sống con người là thức ăn, nước uống, giấc ngủ & giới tính.

Bậc 2: Nhu cầu về an toàn, an ninh – bảo vệ tính mạng.

Bậc 3:  Nhu cầu về Tình yêu và sự sở hữu.

Bậc 4: Nhu cầu về lòng tự trọng và giá trị bản thân.

Bậc  5: Nhu cầu về hiểu biết.

Bậc 6: Nhu cầu về thẩm mỹ.

Bậc 7 (bậc cao nhất): Nhu cầu tự hiện thực hóa.

Maslow cũng nói thêm “Tất cả mọi người đều có nhu cầu tự thấy mình có năng lực và tự trị, cũng như mọi người đều có không gian vô tận để phát triển bản thân”.

Đối với Maslow con đường dẫn đến thuyết tự hiện thực hóa liên quan đến cảm xúc của từng cá nhân và sự trải nghiệm cuộc sống, chỉ khi tập toàn tâm toàn ý thì con người ta mới đạt được nhu cầu của mình.

Tự hiện thực hóa sẽ giúp bạn suy nghĩ về sự phát triển bản thân của chính mình và cách bạn làm việc theo mục tiêu và tiềm năng của bản thân.

 

 

Bí kíp trả lời câu hỏi phỏng vấn việc làm

“Tại sao bạn muốn công việc này?” Đây là câu hỏi phỏng vấn chung thường gặp. Vì vậy, nên chuẩn bị trước câu trả lời. Dưới đây để được tư vấn thêm về cách trả lời câu hỏi này và trả lời mẫu.

Làm thế nào để trả lời câu hỏi?

Nghiên cứu công ty trước khi đến phỏng vấn: Người phỏng vấn sẽ lắng nghe phản hồi cho thấy bạn đã biết đến công ty hay chưa . Hãy chắc chắn rằng bạn biết một số thông tin cơ bản về cả công ty và công việc. Ngoài ra hãy chắc chắn đọc lại bài đăng công việc. Bằng cách này, khi bạn trả lời câu hỏi, bạn có thể đề cập đến các khía cạnh cụ thể của công ty và vị trí hấp dẫn mà bạn ứng tuyển.

Hãy cụ thể về lý do tại sao bạn phù hợp: Để chuẩn bị cho câu trả lời của bạn, hãy liệt kê các yêu cầu của công việc, và sau đó ghi lại những yêu cầu nào phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Trong câu trả lời của bạn, làm nổi bật một vài khả năng của bạn đủ điều kiện để bạn làm việc.

Nhấn mạnh vào những gì bạn có thể đóng góp. Câu trả lời của bạn cũng nên nhấn mạnh những gì bạn có thể đóng góp – bạn sẽ mang những gì đến vị trí? Đề cập đến bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm làm việc mà làm cho bạn- một ứng cử viên độc đáo, mạnh mẽ cho công việc.

Tránh các lý do tập trung vào bạn. Thậm chí nếu đó là sự thật, không đề cập đến tiền lương, giờ, hoặc đi làm vì lý do chính bạn muốn công việc. Hãy nhớ rằng bạn muốn tập trung vào cách bạn có thể có lợi cho công ty, không phải là công ty hoặc công việc có thể có lợi cho bạn như thế nào.

Cách trả lời câu hỏi:

  • Công việc này phù hợp với những gì tôi đã làm và được hưởng trong suốt sự nghiệp của mình. Nó cung cấp một sự kết hợp của các dự án ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. Kỹ năng tổ chức của tôi cho phép tôi thực hiện nhiều nhiệm vụ và hoàn thành cả hai loại dự án.
  • Tôi đã ngưỡng mộ những chiến lược và sứ mệnh thành công của công ty trong nhiều năm. Sự nhấn mạnh của bạn về việc tạo ra mối quan hệ giữa công ty của bạn và cộng đồng xung quanh đã mang lại cho bạn thành công ở mọi nơi bạn đã mở văn phòng. Có nhiều giá trị tôi rất ngưỡng mộ.
  • Tôi hiểu rằng đây là một công ty đang gia tăng. Như tôi đã đọc trên trang web của bạn và trong các thông cáo báo chí khác nhau, bạn đang có kế hoạch tung ra một số sản phẩm mới trong những tháng tới. Tôi muốn là một phần của công việc kinh doanh này khi nó phát triển và tôi biết kinh nghiệm của tôi trong phát triển sản phẩm sẽ giúp công ty của bạn khi bạn triển khai các sản phẩm này.

Tùy chỉnh các câu trả lời cho phù hợp với hoàn cảnh cụ thể và công việc mà bạn đang xin ứng tuyển. Chúc bạn thành công.

 

Kỹ năng tổ chức là gì?

Kỹ năng tổ chức là sự kết hợp của quản lý thời gian và sự tự lực. Nhưng nếu có điều gì làm bạn có vẻ nản lòng thì sẽ dẫn đến tổ chức kém và đạt năng suất ít hơn, bỏ lỡ qua nhiều cơ hội hơn và làm gia tăng sự căng thẳng.

May mắn thay có vài điều đơn giản mà có thể giúp bạn đảm bảo rằng có được kỹ năng tổ tức tốt theo đúng ý của mình, và thậm chí còn tốt hơn nữa là những kỹ năng này có thể được sử dụng ở nhà hoặc tại nơi làm việc, hữu ích như nhau dành cho cả hai.

1.Hãy xác định rõ ràng về những gì bạn cần làm

Như hầu hết chúng ta, đều muốn bảo vệ quan điểm của mình và được mọi người lưu ý đến. Nếu bạn là một trong số những người đó hãy giữ lại một danh sách riêng cho mình và sau đó làm những gì bạn muốn nếu có đủ thời gian.

Nếu một danh sáci không đủ ghi chú tất tần tật về mọi thứ bạn muốn và cần làm bạn có thể thêm vài danh sách khác nữa. Một số người nhận thấy rằng họ làm việc tốt nhất với một danh sách duy nhất nhưng với một số khác họ làm việc một cách dài hạn, nên trong suốt quá trình, danh sách của họ được bồi thêm từng ngày. Những người khác cũng có một danh sách các công việc trong tuần. Đó là vấn đề ưu tiên cho dù bạn sử  dụng ghi giấy hay sách điện tử.

2.Quyết định khi nào bạn sẽ làm điều đó

Nghiên cứu cho thấy rằng bộ não của chúng ta thường sẽ tạo ra sự lo lắng với những điều mà chúng ta đã không làm được.

Đây là lý do tại sao bạn thức dậy trong đêm hoảng sợ về công việc mà bạn đã quên làm. Hãy đặt một việc vào danh sách “để làm” và quan trọng nhất quyết định khi nào bạn sẽ thực hiện nó, đủ để bộ não của bạn tạm tắt đi sự lo lắng.

3.Cho mình thời gian và không gian

Việc tổ chức không xảy ra tình cờ. Bạn cần dành thời gian để làm điều đó.

Dành ít thời gian mỗi ngày để suy nghĩ về những gì bạn phải làm trong ngày và lên kế hoạch để làm việc đó. Tốt nhất là làm điều đó vào đầu ngày hoặc cuối ngày cho lần tiếp theo. Nếu bạn đấu tranh để tìm thời gian, hãy lên lịch trong thời gian biểu của mình.

4.Quyết định điều gì là quan trọng và điều gì là khẩn cấp

Đó là một dự khác biệt, mọi thứ có thể được tách ra thành khẩn cấp hay không? Và quan trọng hay không?Một số điều quan trọng , khẩn cấp đối với bạn nhưng với người khác thì không?

5.Chia nhỏ và giao nhiệm vụ

Chia nhỏ nhiệm vụ thành các bộ phận thành phần và xem xét bạn có thể ủy thác ai trong số các thành viên.

Bạn thực sự có cần hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ ngay không? Và bạn có thật sự cần phải làm một phần trong đó không?Đôi khi mất quá nhiều thời gian để ủy thác thực hiện nhiệm vụ, đặc biệt đối với những việc nhanh và dễ làm.

6.Không tỏ ra thất vọng bởi các nhiệm vụ phụ

Không được thất vọng hay nản lòng. Ít nhất bây giờ bạn biết có những thứ trong danh sách đang cần làm mà không thể chờ đợi được lâu hơn nữa có thể mở rộng thêm thời gian cho mình.

7.Luôn cập nhật mọi thứ

Đặc biệt là khi bạn rất bận. Bạn chỉ muốn về nhà hay cần phải làm điều gì khác với công việc hiện tại đang làm. Điều quan trọng là phải giữ vững lịch trình và tổ chức, nếu không mọi thứ sẽ trở nên không trật tự thực sự và sau đó mất vài giờ để gỡ rối.

Bảy quy tắc này áp dụng cho việc tạo nên kỹ năng tổ chức hãy giữ vững nó và điều chỉnh một cách hợp lý.