Kế Hoạch Phát Triển Bản Thân

Nâng cao kỹ năng thực hành được gọi là phát triển bản thân. Những trường hợp phát triển bản thân đang được diễn ra đúng nơi, đúng thời điểm thì bạn chỉ cần nắm thêm cơ hội. Tuy nhiên , sự phát triển bản thân nhất quán, hiệu quả dựa trên nhiều kỹ năng đòi hỏi sự nỗ lực và tập trung.

Tại sao cần lập kế hoạch?

Tại những thời điểm khác nhau trong cuộc sống, bạn có được cơ hội để phát triển bản thân, cơ hội để làm việc với một ai đó là người đặc biệt gây cảm hứng hoặc để làm điều gì đó mới mẻ và bất ngờ. Cũng không sai khi nói bạn đang có may mắn của riêng bạn.

“Bạn càng làm việc chăm chỉ, bạn càng có nhiều cơ hội” (Jerry Barber).

Nói cách khác, bạn phải biết những gì bạn cần cải thiện để đạt được tham vọng cụ thể và sau đó tiếp tục nỗ lực trên nền tảng đã đạt được.Nếu như bạn làm như vậy, bạn sẽ có được sự cải thiện tốt nhất và có cơ hội đạt được tham vọng đó.

Mặc khác, nếu bạn thực sự không biết những gì bạn cần để cải thiện, bạn không thể làm việc trên nó và bạn không có kế hoạch trước đó để phát triển các kỹ năng mà bạn cần, bạn sẽ không thể đạt được tất cả những gì bạn muốn.

Lý do lập kế hoạch phát triển bản thân rất đơn giản – chỉ có bạn  mới biết mình muốn đạt được điều gì và chìa khóa để đạt được nó là trong tay bạn, thông qua những hành động mà bạn thực hiện.

Lập kế hoạch những gì bạn cần làm để đạt được mục tiêu của bạn là một bước quan trọng trong tiến trình.

Nhiều người lần đầu lập kế hoạch phát triển bản thân, có thể là thông qua một khóa học hoặc nơi làm việc. Lập kế hoạch những gì bạn cần làm để cải thiện hoặc thay đổi chính bản thân bạn, nó không chỉ quan trọng trong các tình huống mà còn có thể giúp cho cả trong cuộc sống cá nhân.

Tại sao có những lúc bạn không cần lập kế hoạch bản thân?

Có những lúc có thể trong đời bạn cảm thấy không cần một kế hoạch phát triển bản thân. Ví dụ, bạn có thể hoàn thành một khóa học hoặc đạt được một thành công nhỏ trong cuộc sống cá nhân. Bạn quyết tâm, quyết định trong thời điểm này, bạn không muốn làm bất cứ điều gì có chủ ý bằng cách phát triển bản thân.

Về bản chất của sự vật bạn sẽ tiếp tục học hỏi từ những điều xảy ra với bạn hằng ngày. Đây là lý do tại sao gọi là “học cả đời”. Nhưng bạn có thể không ghi lại nó hoặc để làm việc theo những mục đích cụ thể.

Nhưng bạn hãy nhớ rằng, khi bạn muốn cải thiện các kỹ năng đặc biệt, kế hoạch sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Việc lập kế hoạch phát triển bản thân là nhằm để bạn đạt được mục tiêu và tham vọng trong cuộc sống cho dù tập trung nghề nghiệp hay cá nhân.

Các yếu tố của kế hoạch phát triển bản thân

Có một số điều bạn cần đưa vào kế hoạch phát triển bản thân:

1.Một tầm nhìn rõ ràng về nơi bạn muốn và lý do tại sao

Sẽ thật sự hữu ích khi bạn nghĩ về nơi bạn muốn đến, điều bạn muốn làm, về các khoảng thời gian khác nhau (ví dụ: một tháng, sáu tháng, một năm, năm năm).

Cũng nên làm cho tầm nhìn của bạn càng chi tiết càng tốt, trên tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống như sự nghiệp, sở thích, các mối quan hệ. Bạn có thể  bao quát chúng chi tiết hơn ngay dưới ngay bằng chính cách bạn cảm nhận về chúng, bạn sẽ dễ dàng giữ được tầm nhìn của mình.

  1. Một số sự hiểu biết về các kỹ năng cần để phát triển đạt được tầm nhìn của bạn

Bước tiếp theo trong kế hoạc phát triển cá nhân của bạn là suy nghĩ về những kỷ năng bạn cần phát triển.

Ví dụ

  • Bạn có cần một số kỹ năng nhất định để có được một công việc đặc biệt hoặc để có bước tiến trong sự nghiệp đã chọn?
  • Bạn có định sống ở nước ngoài và cần phát triển kỹ năng ngôn ngữ của bạn?
  • Bạn có được biết rằng bạn thiếu các kỹ năng đặc biệt và cần phát triển chúng để làm việc hiệu quả với người khác hay tự mình?

Điều quan trọng là đảm bảo rằng các kỹ năng đã được bạn nắm rõ mục tiêu và chúng liên quan đến tầm nhìn của bạn. Nếu không có sự rõ ràng này, nỗ lực phát triển bản thân của bạn có thể không thành công. Đặc biệt bạn không thể tập trung vào các kỹ năng phù hợp hoặc nhận thức đầy đủ về quy trình thời gian.

3.Ý tưởng rõ ràng về tiêu chuẩn bạn cần đạt được và khác biệt như thế nào so với tiêu chuẩn hiện tại của bạn

Sự khác biệt giữa nơi bạn đang ở với nơi bạn muốn sống trong tương lai cho biết mức độ nhiệm vụ. Do đó ảnh hưởng đến thời gian cần thiết và cùng bao nỗ lực bạn cần phải đưa vào.

Ví dụ: nếu bạn có dự định ra nước ngoài định cư một năm hoặc đi du lịch, bạn có thể cần phát triển ngôn ngữ, nhưng:

  • Nếu bạn đã sống ở quốc gia đó trong một khoảng thời gian và nói tốt ngôn ngữ, bạn có thể không cần phải học thêm mà trao dồi kỹ năng qua nghe đài nói tiếng nước ngoài.
  • Tuy nhiên, nếu bạn chưa bao giờ học được ngôn ngữ và bạn đang bắt đầu làm lại từ đầu, bạn có thể cần có một số chương trình dạy ngôn ngữ chuyên sâu hoặc cả một khóa học để đảm bảo rằng kỹ năng của bạn phát triển nhanh.

4.Mức độ ưu tiên cho từng khu vực

Bạn không thể làm tất cả mọi thứ trong cùng một lúc. Thay vào đó bạn cần phải ưu tiên. Cách tốt nhất để làm điều này là liệt kê tất cả các lĩnh vực của bạn để phát triển, sau đó tự hỏi mình hai câu hỏi trả lời lần lượt trên một tỷ lệ từ 1 đến 5.

  • Điều này quan trọng đối với tôi như thế nào?
  • Làm thế nào để phát triển chúng bây giờ?

Thêm (hoặc nhân) điểm số cho cả hai câu hỏi cho từng khu vực và bạn sẽ có một ý tưởng tốt hơn về những lĩnh vực nào để tập trung vào đầu tiên. Để lại các khu vực khác cho một ngày nào đó: năm tới hoặc thậm chí một vài năm nữa.

5.Một ý tưởng chi tiết về làm thế nào để có được mục tiêu từ những kỹ năng hiện đang có.

Nghe có vẻ rõ ràng, nhưng bạn cần phải biết làm thế nào để bạn sẽ nhận được từ (a) đến (b). Ví dụ : bạn sẽ ghi danh vào một khóa học? hay học trực tuyến có thể sử dụng một số trang web nào?

Cũng giống như tầm nhìn của bạn, điều này có thể phá vỡ theo thời gian: trong 1 tháng/ 6 tháng/ năm, bạn sẽ làm gì trên con đường mình đặt ra để đạt được mục tiêu cuối cùng của bạn? Điều này làm cho việc kiểm tra tiến độ của bạn trở nên dễ dàng hơn giúp bạn luôn đi đúng hướng.

 

 

Phát triển bản thân trên nền tảng học thuyết “Tự hiện thực hóa”

Dù bạn trải đời sớm hơn so với nhiều người khác hay đã xây dựng được kinh nghiệm đúc kết trong quá trình sống cùng gia đình, học tập… đều này có thể giúp bạn trưởng thành hơn, nhưng sự phát triển bản thân lại không dừng ở đó mà chúng còn kéo dài cho đến mãi về sau.

Phát triển bản thân là một quá trình diễn ra trong suốt cả cuộc đời của mỗi người. Đó là cách để mọi người đánh giá kỹ năng và phẩm chất của bạn, xem xét các mục tiêu trong cuộc sống và đặt mục tiêu và tối đa hóa tiểm năng của chính mình. Từ đó làm nâng cao khả năng công việc, sự tự tin để đạt được một cuộc sống hoàn hảo trong tương lai.

Tại sao sự phát triển bản thân lại quan trọng?

Có rất nhiều ý kiến xoay quanh sự phát triển bản thân, một trong số đó là quá trình tự hiện thực của Abraham Maslow. Ông cho rằng “Tất cả các cá nhân đều có nhu cầu nội tại về sự phát triển bản thân được xảy ra thông qua một quá trình được gọi là Tự hiện thực hóa ( đạt được niềm mơ ước khát khao, bằng chính khả năng của mình tại mỗi thời điểm khác nhau trong cuộc sống)”.

Maslow nhận định “ Tùy vào nhu cầu  cá nhân, mà mức độ phát triển bản thân của mỗi một người sẽ được đáp ứng và tạo thành theo một hệ phân cấp, chỉ khi ở những mức độ thật sự cần thiết thì sự phát triển bản thân mới đạt đến cực điểm, đồng thời hành vi của một ai đó cũng sẽ thay đổi theo từng thời điểm bất kỳ không báo trước”.

Tự hiên thực hóa được phân cấp cụ thể qua Tháp nhu cầu Maslow như sau:

Bậc dưới cùng của hệ phân cấp: Nhu cầu sinh lý – thuộc về nhu cầu cơ bản đảm bảo sự sống con người là thức ăn, nước uống, giấc ngủ & giới tính.

Bậc 2: Nhu cầu về an toàn, an ninh – bảo vệ tính mạng.

Bậc 3:  Nhu cầu về Tình yêu và sự sở hữu.

Bậc 4: Nhu cầu về lòng tự trọng và giá trị bản thân.

Bậc  5: Nhu cầu về hiểu biết.

Bậc 6: Nhu cầu về thẩm mỹ.

Bậc 7 (bậc cao nhất): Nhu cầu tự hiện thực hóa.

Maslow cũng nói thêm “Tất cả mọi người đều có nhu cầu tự thấy mình có năng lực và tự trị, cũng như mọi người đều có không gian vô tận để phát triển bản thân”.

Đối với Maslow con đường dẫn đến thuyết tự hiện thực hóa liên quan đến cảm xúc của từng cá nhân và sự trải nghiệm cuộc sống, chỉ khi tập toàn tâm toàn ý thì con người ta mới đạt được nhu cầu của mình.

Tự hiện thực hóa sẽ giúp bạn suy nghĩ về sự phát triển bản thân của chính mình và cách bạn làm việc theo mục tiêu và tiềm năng của bản thân.

 

 

Bí kíp trả lời câu hỏi phỏng vấn việc làm

“Tại sao bạn muốn công việc này?” Đây là câu hỏi phỏng vấn chung thường gặp. Vì vậy, nên chuẩn bị trước câu trả lời. Dưới đây để được tư vấn thêm về cách trả lời câu hỏi này và trả lời mẫu.

Làm thế nào để trả lời câu hỏi?

Nghiên cứu công ty trước khi đến phỏng vấn: Người phỏng vấn sẽ lắng nghe phản hồi cho thấy bạn đã biết đến công ty hay chưa . Hãy chắc chắn rằng bạn biết một số thông tin cơ bản về cả công ty và công việc. Ngoài ra hãy chắc chắn đọc lại bài đăng công việc. Bằng cách này, khi bạn trả lời câu hỏi, bạn có thể đề cập đến các khía cạnh cụ thể của công ty và vị trí hấp dẫn mà bạn ứng tuyển.

Hãy cụ thể về lý do tại sao bạn phù hợp: Để chuẩn bị cho câu trả lời của bạn, hãy liệt kê các yêu cầu của công việc, và sau đó ghi lại những yêu cầu nào phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Trong câu trả lời của bạn, làm nổi bật một vài khả năng của bạn đủ điều kiện để bạn làm việc.

Nhấn mạnh vào những gì bạn có thể đóng góp. Câu trả lời của bạn cũng nên nhấn mạnh những gì bạn có thể đóng góp – bạn sẽ mang những gì đến vị trí? Đề cập đến bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm làm việc mà làm cho bạn- một ứng cử viên độc đáo, mạnh mẽ cho công việc.

Tránh các lý do tập trung vào bạn. Thậm chí nếu đó là sự thật, không đề cập đến tiền lương, giờ, hoặc đi làm vì lý do chính bạn muốn công việc. Hãy nhớ rằng bạn muốn tập trung vào cách bạn có thể có lợi cho công ty, không phải là công ty hoặc công việc có thể có lợi cho bạn như thế nào.

Cách trả lời câu hỏi:

  • Công việc này phù hợp với những gì tôi đã làm và được hưởng trong suốt sự nghiệp của mình. Nó cung cấp một sự kết hợp của các dự án ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. Kỹ năng tổ chức của tôi cho phép tôi thực hiện nhiều nhiệm vụ và hoàn thành cả hai loại dự án.
  • Tôi đã ngưỡng mộ những chiến lược và sứ mệnh thành công của công ty trong nhiều năm. Sự nhấn mạnh của bạn về việc tạo ra mối quan hệ giữa công ty của bạn và cộng đồng xung quanh đã mang lại cho bạn thành công ở mọi nơi bạn đã mở văn phòng. Có nhiều giá trị tôi rất ngưỡng mộ.
  • Tôi hiểu rằng đây là một công ty đang gia tăng. Như tôi đã đọc trên trang web của bạn và trong các thông cáo báo chí khác nhau, bạn đang có kế hoạch tung ra một số sản phẩm mới trong những tháng tới. Tôi muốn là một phần của công việc kinh doanh này khi nó phát triển và tôi biết kinh nghiệm của tôi trong phát triển sản phẩm sẽ giúp công ty của bạn khi bạn triển khai các sản phẩm này.

Tùy chỉnh các câu trả lời cho phù hợp với hoàn cảnh cụ thể và công việc mà bạn đang xin ứng tuyển. Chúc bạn thành công.

 

Kỹ năng tổ chức là gì?

Kỹ năng tổ chức là sự kết hợp của quản lý thời gian và sự tự lực. Nhưng nếu có điều gì làm bạn có vẻ nản lòng thì sẽ dẫn đến tổ chức kém và đạt năng suất ít hơn, bỏ lỡ qua nhiều cơ hội hơn và làm gia tăng sự căng thẳng.

May mắn thay có vài điều đơn giản mà có thể giúp bạn đảm bảo rằng có được kỹ năng tổ tức tốt theo đúng ý của mình, và thậm chí còn tốt hơn nữa là những kỹ năng này có thể được sử dụng ở nhà hoặc tại nơi làm việc, hữu ích như nhau dành cho cả hai.

1.Hãy xác định rõ ràng về những gì bạn cần làm

Như hầu hết chúng ta, đều muốn bảo vệ quan điểm của mình và được mọi người lưu ý đến. Nếu bạn là một trong số những người đó hãy giữ lại một danh sách riêng cho mình và sau đó làm những gì bạn muốn nếu có đủ thời gian.

Nếu một danh sáci không đủ ghi chú tất tần tật về mọi thứ bạn muốn và cần làm bạn có thể thêm vài danh sách khác nữa. Một số người nhận thấy rằng họ làm việc tốt nhất với một danh sách duy nhất nhưng với một số khác họ làm việc một cách dài hạn, nên trong suốt quá trình, danh sách của họ được bồi thêm từng ngày. Những người khác cũng có một danh sách các công việc trong tuần. Đó là vấn đề ưu tiên cho dù bạn sử  dụng ghi giấy hay sách điện tử.

2.Quyết định khi nào bạn sẽ làm điều đó

Nghiên cứu cho thấy rằng bộ não của chúng ta thường sẽ tạo ra sự lo lắng với những điều mà chúng ta đã không làm được.

Đây là lý do tại sao bạn thức dậy trong đêm hoảng sợ về công việc mà bạn đã quên làm. Hãy đặt một việc vào danh sách “để làm” và quan trọng nhất quyết định khi nào bạn sẽ thực hiện nó, đủ để bộ não của bạn tạm tắt đi sự lo lắng.

3.Cho mình thời gian và không gian

Việc tổ chức không xảy ra tình cờ. Bạn cần dành thời gian để làm điều đó.

Dành ít thời gian mỗi ngày để suy nghĩ về những gì bạn phải làm trong ngày và lên kế hoạch để làm việc đó. Tốt nhất là làm điều đó vào đầu ngày hoặc cuối ngày cho lần tiếp theo. Nếu bạn đấu tranh để tìm thời gian, hãy lên lịch trong thời gian biểu của mình.

4.Quyết định điều gì là quan trọng và điều gì là khẩn cấp

Đó là một dự khác biệt, mọi thứ có thể được tách ra thành khẩn cấp hay không? Và quan trọng hay không?Một số điều quan trọng , khẩn cấp đối với bạn nhưng với người khác thì không?

5.Chia nhỏ và giao nhiệm vụ

Chia nhỏ nhiệm vụ thành các bộ phận thành phần và xem xét bạn có thể ủy thác ai trong số các thành viên.

Bạn thực sự có cần hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ ngay không? Và bạn có thật sự cần phải làm một phần trong đó không?Đôi khi mất quá nhiều thời gian để ủy thác thực hiện nhiệm vụ, đặc biệt đối với những việc nhanh và dễ làm.

6.Không tỏ ra thất vọng bởi các nhiệm vụ phụ

Không được thất vọng hay nản lòng. Ít nhất bây giờ bạn biết có những thứ trong danh sách đang cần làm mà không thể chờ đợi được lâu hơn nữa có thể mở rộng thêm thời gian cho mình.

7.Luôn cập nhật mọi thứ

Đặc biệt là khi bạn rất bận. Bạn chỉ muốn về nhà hay cần phải làm điều gì khác với công việc hiện tại đang làm. Điều quan trọng là phải giữ vững lịch trình và tổ chức, nếu không mọi thứ sẽ trở nên không trật tự thực sự và sau đó mất vài giờ để gỡ rối.

Bảy quy tắc này áp dụng cho việc tạo nên kỹ năng tổ chức hãy giữ vững nó và điều chỉnh một cách hợp lý.